ADMINISTRAREA RESURSEI UMANE
PACHETUL STANDARD DE SERVICII                  Click aici » pentru tarife

1. Asistenţă la încheierea contractelor individuale de muncă.

Include:
• recomandări privind clauzele contractuale;
• redactarea contractelor de muncă;
• întocmirea dosarelor de angajare (copii după documente personale, şi certificate/diplome, după caz declaraţii şi/sau adeverinţe);
• înregistrarea contractelor la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).

2. Administrarea contractelor care presupune:

• întocmirea şi înregistrarea actelor adiţionale pentru modificarea contractelor;
• întocmirea şi înregistrarea documentelor necesare pentru încetarea contractelor; întocmirea fişei de lichidare şi a fişei fiscale; întocmirea documentelor în vederea obţinerii şomajului de către angajatul disponibilizat (după caz);
• întocmirea şi înregistrarea deciziilor de majorare a salariilor;
  

3. Administrarea dosarelor salariaţilor care presupune:

• actualizarea informaţiilor personale;
• încadrarea în condiţii de muncă (normale, deosebite sau speciale);
• completarea informaţiilor privind Casa de asigurări de sănătate;
• completarea şi actualizarea informaţiilor privitoare la persoanele aflate în întreţinere;
• completarea informaţiilor privind funcţia de bază;
• completarea informaţiilor privind realizarea de alte venituri;
• completarea informaţiilor privind reţineri din salariu în baza unor hotărâri judecătoreşti;
• completarea informaţiilor privind zilele de concediu efectuate (concediu de odihnă, medical, fără plată, concediu de îngrijire a copilului, etc.);
• completarea informaţiilor privind creditele angajate de către salariaţi (descoperiri de cont, credite bancare etc.).

4. Completarea carnetelor de muncă si a registrului de evidenţă a salariaţilor. Completarea carnetelor de muncă se poate face de către un inspector de resurse umane autorizat, desemnat de către noi sau de către ITM.

5. Întocmirea lunară a ştatului de salarii (sau întocmirea ştatului de avansuri şi a ştatului final). In acest scop va fi pusă la punct o procedură de culegere a informaţiilor relevante pentru intocmirea corectă a ştatului.

6. Întocmirea ştatelor de concedii medicale, de îngrijire a copilului etc.

Include şi:
• Întocmirea centralizatoarelor pentru contribuţiile şi impozitul datorat. Consolidarea contribuţiilor şi impozitului din ştatele de concedii medicale cu cele din ştatul de salarii.
• Înregistrarea ştatelor la ITM.

7. Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind:

• contribuţiile la asigurările sociale de stat (inclusiv contribuţia la fondul de risc);
• situaţia angajaţilor în sistemul de asigurări sociale de sănătate;
• contribuţiile la fondul de şomaj;

8. Completarea şi înregistrarea fişelor fiscale precum şi a unor declaraţii specifice, conform normelor legale aplicabile la data întocmirii lor. Distribuirea fişelor fiscale către angajaţi în termenul prevăzut de lege.

9. Întocmirea diverselor documente necesare angajaţilor:

• adeverinţe de salariat;
• adeverinţe privind plata contribuţiilor;
• adeverinţe privind reţineri, deduceri, etc;
• adeverinţe şi cereri pentru obţinerea de credite.

Se includ în această categorie copiile după Registrul de evidenţă a salariaţilor.

În situaţia în care alte documente decât cele menţionate mai sus vor fi completate cu o anumită periodicitate ele vor fi incluse în pachetul standard de servicii, urmând să se stabilească dacă şi în ce cuantum se vor modifica tarifele.

10. Organizarea si urmarirea controalelor medicale periodice si a examenului medical de angajare. Intermedierea colaborării cu un cabinet de medicina muncii. În baza acestei colaborări:

• vom efectua programarea angajaţilor pentru controalele medicale periodice;
• vom primi rapoartele medicului de medicină a muncii;
• vom transmite CLIENTULUI recomandările acestuia.

11. Completarea si actualizarea fişelor de protecţia muncii. Nu sunt incluse instructajele periodice conform prevederilor legale.

ADMINISTRAREA RESURSEI UMANE
PACHETUL OPTIONAL DE SERVICII                  Click aici » pentru tarife

1. Obţinerea şi reînnoirea permiselor de muncă pentru străini.

2. Întocmirea Regulamentului de ordine interioară şi a Contractului colectiv de muncă.

3. Consultanţă in fundamentarea structurii organizatorice, intocmirea Organigramei si a fişelor de post.

4. Întocmirea borderourilor de plată a salariilor (atunci când se face virament pe card).

5. Gestiunea bonurilor de masa ; bonuri de masa pentru fiecare angajat emise pe baza informatiilor de pontaj.

6. Întocmirea de rapoarte specifice, cum ar fi:

• rapoarte privind cheltuiala cu salariile inclusiv obligaţiile angajatorului la nivel de departament
• rapoarte privind evoluţia în timp a cheltuielilor cu salariile;
• rapoarte privind cuantumul cheltuielilor cu concediile medicale;
• rapoarte privind primele, orele suplimentare plătite, zilele de concediu fără plată etc;
• rapoarte privind gradul de absenteism generat de concedii medicale.

7. Informarea periodică a CLIENTULUI în legătură cu modificările legislative în domeniul muncii şi salarizării.

Buletinul informativ va cuprinde, după caz, recomandări cu privire la implicaţiile modificărilor legislative asupra situaţiei financiare a CLIENTULUI.

8. Consultanţă în ceea ce priveşte diminuarea cheltuielilor cu salariile prin adoptarea unor măsuri specifice (ex: folosirea tichetelor de masă, efectuarea de cheltuieli sociale în plafonul prevăzut de lege, participarea salariaţilor la profit etc.). Executarea activităţilor specifice pentru punerea în aplicare a acestor măsuri şi pentru monitorizarea rezultatelor.

9. Consulţantă în următoarele domenii:

• Managementul resurselor umane;
• Dezvoltarea organizaţională ;
• Consiliere psihologică;
• Dreptul muncii;
• Financiar-contabil.

10. Completarea şi înregistrarea declaraţiilor privind impozitele reţinute la sursă, altele decât impozitul pe salarii.

11. Asistarea angajaţilor în vederea completării şi înregistrării Declaraţiilor de venit global.

12. Obţinerea certificatelor care fac dovada plăţii contribuţiilor datorate de către angajat şi angajator.

13. Informarea angajaţilor în legătură cu:

• vechimea în muncă acumulată;
• valoarea punctului de pensie;
• drepturile care decurg din calitatea de asigurat la sistemul public de pensii şi la sistemul public de asigurări de sănătate;
• adoptarea şi punerea în aplicare a unor norme legale privitoare la sistemul privat de pensii, sistemul privat de asigurări de sănătate, cotă unică de impozit etc.

14. Consultanţă în rezolvarea conflictelor de muncă sau la negocierea contractelor individuale/colective de muncă.

15. Reprezentarea în instanţă a CLIENTULUI.

16. Consiliere in privinţa programelor de training existente precum si a programelor susţinute din fondurile Uniunii Europene sau din scheme de ajutor de stat.

17. Consultanţă în aplicarea facilităţilor existente pentru stimularea ocupării forţei de muncă.

Observaţii:
Consultanţa va fi asigurată fie de specialiştii noştri fie de către partenerii noştri.