Data publicării: 19.10.2004
Clauza de confidenţialitate
Definiţie
Potrivit art. 26 din Codul muncii, clauza de confidenţialitate obligă părţile ca, pe toată durata contractului individual de muncă şi după īncetarea acestuia, să nu transmită date sau informaţii de care au luat cunoştinţă īn timpul executării contractului, īn condiţiile stabilite īn regulamentele interne, īn contractele colective de muncă sau īn contractele individuale de muncă.
Obligaţia de confidenţialitate incumbă ambelor părţi ale contractului individual de muncă (angajator şi angajat).
Referindu-ne strict la obligaţia de confidenţialitate aceasta reprezintă, de fapt, obligaţia salariatului de a păstra secretul de serviciu.
Condiţiile de valabilitate
Clauza de confidenţialitate īşi produce efectele dacă sunt indeplinite următoarele condiţii:
- să fie expres prevăzută īn contractul individual de muncă
- să fie precizate expres informaţiile confidenţiale. Suntem de părere că obiectul clauzei de confidenţialitate nu cuprinde şi informaţiile clasificate ca secret de serviciu prin Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate. Pentru acest tip de informaţii legea instituie pentru persoana care urmează să desfăşoare o activitate sau să fie īncadrată īntr-un loc de muncă ce presupune accesul la informaţii clasificate, obligaţia de a prezenta conducătorului unităţii un angajament scris de păstrare a secretului.
Considerăm de asemenea că prin clauza de confidenţialitate nu sunt avute īn vedere numai informaţiile confidenţiale definite astfel prin regulamentul de ordine internă sau contractul colectiv de muncă, ci şi alte informaţii a caror dezvăluire sau diseminare este interzisă expres prin contractul individual de muncă. Informaţiile care fac obiectul clauzei de confidenţialitate pot ajunge la cunoştinţa părţilor cu ocazia īncheierii şi executării contractului individual de muncă.
Pentru a elimina dificultăţile de probare a īncălcării acestei clauze este important ca părţile să definească prin contract informaţiile confidenţiale. Pānă īn prezent s-au īntālnit īn practică două abordări, care nu se exclud neapărat una pe alta:
Observaţie : compensarea salariatului pentru respectarea clauzei de confidenţialitate nu reprezinta o conditie de validitate a acesteia, cu alte cuvinte se poate aprecia obligaţia de confidenţialitate ca fiind o obligaţie de serviciu normală.
Efectele clauzei de confidenţialitate
O dată indeplinite condiţiile de valabilitate, clauza de neconcurenţă are ca efect obligaţia părţilor de a nu transmite date sau informaţii de care au luat cunostinţă īn timpul executării contractului.
Nu se interzice părţilor să transmită orice date sau informaţii de care au luat cunostinţă īn timpul executării contractului, ci numai acele informaţii definite ca fiind confidentiale prin contractul individual de muncă.
Durata clauzei de confidenţialitate
Obligaţia de confidenţialitate incumbă părţilor atāt pe durata executării contractului, cāt şi după īncetarea acestuia, fără a se preciza o durată maximă īn care clauza de confideţtialitate īşi poate produce efectele.
Răspunderea părţilor
Nerespectarea clauzei de confidenţialitate de către oricare dintre părţi atrage obligarea celui īn culpă la plata de daune-interese.
Daunele interese reprezintă pentru creditor (partea păgubită) un echivalent īn bani destinat să acopere prejudiciul suferit ca urmare a neexecutării, executării cu īntārziere sau executării necorespunzatoare a contractului de către debitorul aflat īn culpă. Cuantumul daunelor-interese poate fi evaluat convenţional de către părţi prin contractul individual de muncă. Aceasta nu īnseamnă, īnsă că instanţa nu poate diminua suma prevazută de părţi īn cazul īn care nu este proporţională cu prejudiciul produs şi dovedit. Dacă părţile nu īnţeleg să prevadă prin contract cuantumul daunelor-interese, acesta va fi stabilit de instanţă īn funcţie de evaluarea prejudiciului. Dovada prejudiciului suferit ca urmare a nerespectării clauzei aparţine părţii vătămate.
Īncălcarea obligaţiei de confidenţialitate de către salariat poate determina şi răspunderea disciplinară a acestuia, īn măsura īn care aceasta este considerată abatere disciplinară. Īn ultimă instanţă se poate ajunge chiar la desfacerea contractului de muncă. Desigur că cele două răspunderi -disciplinară şi patrimonială - pot fi cumulate.
Exemplu 1
Părţile sunt de acord ca pot avea atāt calitatea de beneficiar al informaţiilor confidenţiale, cāt şi de parte care dezvăluie informaţii confidenţiale şi au obţinut sau urmează să obţină pe durata executării contractului, anumite informaţii confidenţiale astfel cum sunt definite mai jos.
Prin informaţii confidenţiale, părţile īnţeleg [se descriu, se enumeră informaţiile confidenţiale]*.
Pe durata prezentului contract şi după īncetarea acestuia, beneficiarul informaţiilor confidenţiale nu are dreptul să:
- copieze, multiplice, distribuie, dezvăluie īn nici un fel, total sau parţial, nici unei alte persoane, companii, corporaţii sau entităţi, nici una din informaţiile confidenţiale sau aspecte legate de acestea;
- permită terţilor accesul la informaţiile confidenţiale.
D acă se dovedeşte de către instanţă că beneficiarul informaţiilor confidenţiale a īncălcat cu intenţie prezentul contract, acesta se obligă la plata unei despăgubiri īn valoare de [se precizează cuantumul daunelor-interese]**
*se precizează cu exactitate informaţiile cu caracter confidenţial
** īn funcţie de prejudiciul produs, instanţa poate diminua despăgubirile solicitate de angajator
Exemplu 2
Av ā nd īn vedere calitatea de angajat īn cadrul ..... [numele angajatorului, subsemnatul declar că iau la cunoştinţă şi sunt de acord cu următoarele:
- Pe durata derulării contractului de muncă este posibil să īmi fie dezvăluite de către angajator secrete de comerţ ale acestuia constānd īn, dar fără a se limita la:
- informaţii tehnice referitoare la: metode, procese, formule, compoziţii, sisteme, tehnici, invenţii, maşini, aplicaţii informatice şi proiecte de cercetare;
- informaţii de afaceri referitoare la: liste de clienţi, liste de preţuri, liste de furnizori, date financiare, sisteme ori planuri de vīnzare, marketing sau producţie.
- Sunt de acord că pe durata derulării contractului de muncă şi după īncetarea acestuia, să nu folosesc pentru uzul propriu sau al altora, să nu divulg sau să nu dezvalui terţilor, orice secrete de comerţ, informaţii confidenţiale sau alte informaţii proprietatea angajatorului cu īncălcarea prezentului acord.
- Sunt de acord ca la īncetarea contractului individual de muncă:
- Să returnez angajatorului toate documentele proprietatea acestuia, incluzānd dar fără a se limita la: desene, negative, rapoarte, manuale, corespondenţă, liste de clienţi, aplicaţii informatice ori alte materiale, inclusiv copiile acestora, care relaţionează īn orice fel cu activitatea companiei, şi care au fost obţinute de mine īn orice mod, pe durata contractului individual de muncă. De asemenea sunt de acord să nu păstrez copii, note sau rezumate ale documentelor sus menţionate.
- Angajatorul poate notifica orice viitor sau potenţial angajator ori terţ cu privire la existenţa acestui acord şi este īndreptăţit la despăgubiri pentru nerespectarea acestuia.
- Acest acord este obligatoriu pentru mine, reprezentanţii mei legali şi succesorii īn drepturi, şi este īn beneficiul angajatorului, succesorilor şi cesionarilor săi.
Recomandări
Un angajator care doreşte să folosească clauza de confidenţialitate, trebuie să aibă īn vedere următoarele:
- clauza impusă să se īncadreze īn prevederile legii;
- să definească foarte clar informaţiile confidenţiale pentru a nu īntāmpina dificultăţi īn probarea īncălcării clauzei de către angajator;
- nu vor fi considerate informa ţ ii confidenţiale cele care:
- sunt sau devin disponibile publicului altfel decāt prin dezvăluirea de către angajat;
- sunt dezvăluite ca urmare a unei aprobări scrise din partea angajatorului ori ca urmare a unei hotărāri judecătoreşti;
- sunt solicitate de către o autoritate care prin lege are dreptul să solicite dezvăluirea unor astfel de informaţii;
- prin modul īn care este formulată, clauza de confidenţialitate serveşte īn multe cazuri şi la rezolvarea aspectelor de neconcurenţă, deoarece este evident că folosirea anumitor informaţii confidenţiale de către un fost angajat poate determina apariţia unor situaţii concurenţiale.
/
