Data publicarii: 02.09.05

Regele a murit! Trăiască regele!

Chiar dacă vremea regalităţii a apus şi succesiunea la tron nu mai generează intrigi, alianţe sau războaie, ceva totuşi a rămas şi anume ideea de continuitate la conducere.

Pentru că, nu-i aşa, este foarte important de ştiut cine urmează la guvernare când vechiul conducător nu mai este. Ideea de democraţie are ea avantajele ei dar nici ideea de succesiune nu este rea. Care din ele însă va servi mai bine atunci cândlăsăm lumea politică de o parte şi intrăm în cea a afacerilor? Numirea unei persoane într-un post de conducere nu face obiectul unui referendum sau a votului democratic. Mecanismele sunt altele dar o întrebare rămâne: mai putem vorbi de continuitate şi succesiune?

Principiul continuităţii nu este străin de activitatea unei organizaţii. El este de altfel un principiu fundamental al contabilităţii şi influenţează modul în care sunt prezentate şi interpretate informaţiile financiare. Continuitatea nu presupune nicidecum o stare iniţială prelungită nedefinit. Ba chiar dimpotrivă. Viaţa unei organizaţii reprezintă mai curând suma unor momente dintre cele mai diferite. Pe parcursul vieţii sale firma se transformă permenent - uneori în mod radical. Dacă ne gândim numai la oamenii care vin şi pleacă în tot acest interval de timp, putem foarte bine spune că, la un moment dat, organizaţia este cu totul alta decât la început. Iată de ce putem vorbi de o continuitate în formă dar de o discontinuitate în fond. Liantul dintre diferitele momente de existenţă ale organizaţiei îl reprezintă de regulă strategia şi cultura acesteia. Atunci când şi ele sunt supuse unor transformări majore, cu greu mai putem vorbi de aceeaşi organizaţie; doar documentele legale sunt cele care mai susţin această afirmaţie.

Spuneam de faptul că oamenii vin şi pleacă. Înlocuirea lor este condiţie obligatorie de continuitate. Atunci când ideea de continuitate este luată foarte în serios, păstrarea şi înlocuirea oamenilor capătă o altă abordare din punctul de vedere al managementului resurselor umane (MRU). Ne referim în acest caz la planurile de succesiune. Mai exact este vorba despre un proces (succesion planning) prin care se identifică unul sau mai mulţi succesori pentru anumite posturi cheie sau pentru un grup de posturi (pentru anumite roluri). Procesul continuă prin stabilirea planurilor de carieră pentru aceşti succesori, care implică printre altele fundamentarea unor programe specifice de formare profesională.

Planurile de succesiune se regăsesc la nivelul oricărei organizaţie, într-o formă mai mult sau mai puţin conturată. De altfel, pe aşa ceva ne bazăm toţi atunci când ajungem într-o organizaţie - pe faptul că, la un moment dat, vom fi consideraţi potriviţi pentru a ocupa un alt post, de preferinţă unul care are asociat un statut social/profesional mai bun. Planurile de succesiune pot avea un orizont de timp mai lung sau mai scurt şi se află într-un proces continuu de reevaluare şi ajustare.

Ce avantaje prezintă planificarea succesiunii?

1. Asigură ocuparea rapidă a posturilor vacante sau noi apărute în structură.

Conform unui studiu al firmei de consultanţă Watson Wyatt (http://www.watsonwyatt.com/news/press.asp?ID=14959) , o politică eficientă de ocupare a posturilor vacante este reflectată în rezultatele financiare mai bune ale organizaţiei. Prin politică eficientă se înţelege ocuparea rapidă a posturilor, angajarea primului candidat de pe listă, utilizarea recomandărilor venite din partea angajaţilor existenţi.

2. Asigură crearea unui grup de angajaţi consideraţi "cheie", absolut necesari pentru continuarea şi dezvoltarea activităţii organizaţiei.

3. Construirea unor planuri de carieră pentru succesori care le permită să-şi cunoască posibila traiectorie profesională în cadrul organizaţiei.

4. Dezvoltarea unor programe de formare mai eficiente, orientate pe dezvoltatea unor comeptenţe specifice rolurilor pe care succesorii ar putea să le aibă în viitor.

5. Stimularea competiţiei între angajaţi în scopul includerii lor pe lista posibililor succesori.

Continuare în newsletterul din luna octombrie.

Liliana Bolan
B&B Expert Com